CRM система для автоматизації йога студій
CRM система Відмічалка створена спеціально для автоматизації бізнес-процесів в йога школах і студіях. Мета CRM системи - допомогти в наведенні порядку як в роботі з клієнтами, так і у внутрішніх процесах організації, а також надати максимально повну і детальну звітність по кожній складовій Вашого бізнесу.
зареєструвати йога студію![](/i/landing-pages/time.png)
налаштування
![](/i/landing-pages/dollar.png)
тестовий період
CRM система Відмічалка - це:
система автоматизації, що надає повний набір інструментів, які розкриють потенціал вашої йога школи, підвищать його прибутковість і конкурентоспроможність, і збільшать відвідуваність в 5-10 разів в мінімально можливі терміни.
Повний комплект інструментів для контролю роботи вашої йога студії
Відмічалка CRM має повний набір функцій для обліку відвідуваності і автоматизації попереднім записом на заняття:
- зручне відзначення відвідувань за допомогою електронного журналу;
- відомості відвідуваності по групам і індиві;
- попередній запис з сайту, соцмереж або Особистого Кабінету клієнта;
- листи очікування вільних місць на занятті;
- облік відвідуваності групових, пробних, разових і індивідуальних занять;
- звіти за попереднім записом і завантаженості філій;
- швидкі коментарі по клієнту;
- автоматичний розрахунок зарплат викладачам.
Розклад в Відмічалка CRM - це важливий і зручний інструмент для планування групових та індивідуальних занять.
За допомогою Відмічалка CRM Ви зможете:
- швидко і просто керувати Вашим розкладом на різних ресурсах через CRM систему;
- розуміти завантаження залів та викладачів і максимально використовувати ці ресурси на користь собі та іншим уникаючи накладок;
- управляти відмінами і переносами занять;
- відслідковувати ефективність і прибутковість тренерів;
- розміщувати код розкладу або посилання на нього на різних ресурсах (сайт, соцмережі, месенджери і ін.);
- приймати заявки на попередній запис на заняття прямо зі сторінки з розкладом навіть при відсутності власного сайту;
- вбудовувати розклад на Ваш сайт адаптуючи розклад під колірну гамму сторінки сайту.
Для росту кожної організації вкрай важливо мати якісні інструменти для роботи з потенційними клієнтами, саме тому в Відмічалка CRM ви зможете:
- налаштувати Воронку продажів з урахуванням особливостей Вашого бізнесу;
- вести потенційних клієнтів по етапах продажів на Дошці лидов;
- відслідковувати статуси клієнтів в залежності від їх відданості Вашій центру або інших параметрів;
- ставити завдання по роботі з лідамі і відвідувачами;
- відслідковувати джерела звернення нових клієнтів;
- приймати заявки від лидов і клієнтів з Вашого сайту та соціальних мереж;
- налаштувати інтеграцію з таргетированной рекламою Facebook;
- використовувати можливості IP-телефонії з автоматичною прив'язкою записи дзвінка до картки клієнта;
- запустити і відстежувати результати акції "Приведи друга";
- моніторити причини відмови.
Надаючи Вашим клієнта можливість використовувати їх особистий кабінет, Ви:
- не тільки закриєте питання клієнтів за кількістю залишилися занять і терміну дії абонементів;
- але й спростите життя самим клієнтам, давши можливість самостотельно продовжувати абонементи і записуватися на заняття онлайн, чи не підлаштовуючись під час роботи центру.
Використовуючи особистий кабінет, Ваші клієнти самостійно зможуть:
- подивитися розклад своїх занять;
- відстежити час, що залишився кількість занять і термін закінчення за своїми активними абонементами;
- записатися на заняття або скасувати запис;
- продовжити абонемент, сплативши його карткою або за допомогою іншої платіжної системи;
- задати питання адміністратору в чаті;
- погасити борг або поповнити депозит;
- внести оплату за товар;
- переглянути всю історію оплат, відвідувань, абонементів, покупок і т.д.
А Ви, в свою чергу, зможете адаптувати особистий кабінет клієнтів під Ваші корпоративні кольори і розмістити логотип Вашої компанії у верхній панелі сторінки, отримавши при цьому ексклюзивне рішення, яке сприяє просуванню бренду.
Автоматичні розсилки з нагадуваннями і привітаннями, не тільки знімуть навантаження з Вас і Ваших адміністраторів, а й підвищать інтерес і лояльність Ваших клієнтів.
- Вітайте Ваших клієнтів зі святами і днями народження за допомогою розсилок (SMS, E-mail, Telegram).
- Нагадуйте про швидке закінчення абонемента і боргах.
- Розсилайте промо-акції і запрошення на майстер-класи.
- Налаштуйте автоматичне створення завдань по обдзвону клієнтів, з якими Ви давно не спілкувалися.
- Використовуйте автоматичну зміну статусу, в залежності від різних параметрів (кількість відвіданих занять, загальна сума грошей витрачених в студії та ін.).
Продаж супутніх товарів, як правило, є невід'ємною частиною послуг йога центру, саме тому в Відмічалка CRM є всі можливості як ведення обліку продажів, так і ведення складського обліку.
Отже, в системі чудово реалізовані такі можливості, як:
- облік продажу товарів в йога-центрі;
- продаж супутніх товарів онлайн через особистий кабінет клієнта або сайт Вашого центру з автоматичним обліком товарів і оплат в системі;
- переміщення товарів по складу і списання товарів;
- облік закупівель та установка цін продажу;
- звіти по онлайн продажу і валового прибутку.
У Відмічалка CRM також представлено безліч звітів для ефективного управління йога-центром, аналізу маркетингових компаній і контролю адміністраторів і менеджерів.
Всі звіти будуються моментально на основі статистичних даних вашого центру:
- Зростання клієнтської бази.
- Звіт по прибутку і збитків.
- Звіт по акції "Приведи друга".
- Прибутковість викладачів.
- Відомості відвідуваності.
- Звіти по минулим клієнтам і причин відмови.
- Звіт Контроль завдань виконаних за день.
- Звіт по дзвінках.
- Повний фінансовий звіт.
- P&L-звіт.
- Список відвідувань і багато іншого.
З Відмічалка CRM ви отримуєте більше 50-ти звітів в різних розрізах, розроблених на основі багаторічного досвіду реальних керівників Йога та Фітнес центрів.
З нами ви отримаєте якісний
сервіс і гарантію безпеки даних
![](/i/landing-pages/icon-1.png)
![](/i/landing-pages/icon-2.png)
![](/i/landing-pages/icon-3.png)
![](/i/landing-pages/icon-4.png)
![](/i/landing-pages/icon-5.png)
![](/i/landing-pages/icon-6.png)
Тарифи
з дод. модулями
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
Відгуки наших клієнтів
З програмою Відмічалка CRM знайомі давно так як і з командою проекту, з цього приводу можу сказати одне – приємно працювати з професіоналами. Крок за кроком за допомогою хлопців та дівчат з техпідтримки ми автоматизували майже всі процеси взаємодії з клієнтами та викладачами, які передбачені в нас в студії, від відмічання відвідувань до автоматичного розрахунку зарплати викладачам. Якісна і дуже гнучка CRM система, оперативна і професійна техпідтримка, раджу всім, хто доріс до того, щоб впровадити CRM, а також тим, хто думає, що CRM впроваджувати рано.
По своєму досвіду скажу, чим раніше, тим краще, більше статистики збережеться і легше впроваджувати систему на самому початку роботи студії, аніж коли вже повно бардака, який треба якось розгрібати і привчати співробітників підтримувати порядок.
![](/i/clients-logo/2024-02/logo-ojas-circular.png)
Користуємося Відмічалкою рік. Дуже задоволені, хоча спочатку було багато опорів.
Спасибі розробникам і дизайнерам, і консультантам, завжди на зв'язку і дуже швидко відгукується на доопрацювання. Дякую Вам за модель СРМ, це безпосередньо впливає на продажі. Чи задоволені Вами. Сподіваємося на подальший розвиток.
Нові адміністратори легко і швидко навчаються програмі, що теж дуже скорочує час при плинності кадрів і можна цей час виділити на навчання продажам.
Ми власники кількох йога-центрів і знаходимося завжди в різних містах, завдяки онлайн програмі все прозоро і під контролем
![](/i/clients-logo/lotos.png)
Старт в системі всього за 10 хвилин
![](/i/landing-pages/ic-1.png)
![](/i/landing-pages/ic-2.png)
![](/i/landing-pages/ic-3.png)
![](/i/landing-pages/ic-4.png)
З нами вже працюють
![](/i/clients-logo/2024-02/logo-ojas-circular.png)
![](/i/clients-logo/yoga-maria.png)
Замовити консультацію
Відправляючи форму ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності
![](/i/news/2024-08/logo-classberry.png)
![](/i/news/2021-08/update-logo.png)
![](/i/news/2023-10/checkbox-logo.png)
![](/i/articles/2020-03/onlinelearning-study.png)
20% наших клієнтів вже перейшли на онлайн навчання, приєднуйтесь!
Короткий посібник як оперативно запустити онлайн навчання та утримання на плаву в умовах карантину!
Напевно, кожен керівник замислювався про те, чи можливо це для його
бізнесу?
Відповідь: можливо, цікаво, прибутково і корисно!
Чому це краще ніж просто закритися?
- Ви продовжуєте підтримувати інтерес ваших клієнтів.
- Ви отримуєте нових клієнтів від конкурентів, які цього не зробили.
- Ви позитивно впливаєте на людей у важких умовах морального тиску та суспільної паніки і, тим самим, балансуєте їх моральний стан в сторону позитиву.
- Ви розвиваєте новий напрям бізнесу. Коли як не зараз перевірити здатність надання ваших послуг онлайн?
- Ви продовжуєте отримувати прибуток в умовах паралізованого грошового обігу у зв'язку з епідемією.
- Ви даєте можливість викладачам заробити та проявити творчість та ініціативу.
А хіба цього мало?
Чому вашим клієнтам це цікаво і корисно?
- У зв'язку з карантином, у людей з'являється більше вільного часу, який можна витратити на розвиток свій та дітей.
- Це новий, сучасний формат навчання визнаний у всьому світі. До речі, у Китаї, який успішно подолав коронавірус у максимально короткі терміни, всі навчальні та спортивні центри перейшли на онлайн навчання.
- Як же бути з маленькими дітьми? Дуже просто, Іванко побачить свою вчительку, та друзів Сергійка, Андрійка і Оленку в моніторі, що само собою буде нове та цікаве, а дбайливий батько допоможе виконати завдання, яке дає вчитель.
- У ваших клієнтів буде можливість спробувати новий формат навчання та зробити для себе висновки. Якщо ви цього не надасте, вони рано чи пізно знайдуть це у конкурентів.
- А якщо це фітнес, танці, йога, то незважаючи на обмеження активності у зв'язку з карантином, ваші клієнти мають можливість набути та підтримати відмінну форму, підвищити імунітет та настрій, що важливо для поточного стану справ.
- Перемикання уваги на іншу сферу. "Досить хандрити і моніторити новини про "корону", використовуй можливість і розвивайся без ризику захворіти".
![](/i/articles/2020-03/onlinelearning-study.png)
Чого не варто робити при ухваленні рішення про запуск онлайн занять
![](/i/articles/2020-03/not-to-do.png)
- Радитися! Не варто радитися з викладачами, клієнтами, друзями тощо, обов'язково хтось із них посіє сумніви у вашій голові і вам буде складніше стартувати.
- Шукати причини, чому ваші клієнти це не підтримають. Таких причин ви можете знайти масу: немає грошей, немає місця в квартирі, немає комп'ютера або смартфона і так далі, але також є купа людей, у яких все це є, навіть під час ситуації, що склалася. Переймайте позитивний досвід із країн, де онлайн заняття - це звичайна справа.
- Думати, що це складно. Якщо ви відкрили фітнес клуб, дитячий центр, йога студію, то запустити заняття онлайн вам не складе і десятої частини зусиль, які ви вклали на те, що ви вже зробили.
План, як запустити онлайн навчання (кілька простих кроків)
- Підібрати інструмент (програму) для проведення онлайн занять.
- Продумати систему мотивації для клієнтів і викладачів.
- Повідомити клієнтів.
- Скласти план занять та розклад. Підібрати альтернативні види занять або теми, у випадку, якщо стандартні - неможливо проводити в домашніх умовах (наприклад, футбол, басейн).
- Надати клієнтам онлайн запис на заняття, щоб спрогнозувати відвідуваність. (Також бажано надати можливість покупки абонементів онлайн, але для проби це необов'язково).
- Провести перші 3-5 занять і подивитися на результати.
А тепер детальніше про кожен крок.
![](/i/articles/2020-03/planning.png)
Підібрати програму для проведення занять
Залежно від виду діяльності ви можете підібрати веб-кімнату, виходячи з вартості та функцій, які вам необхідні. Якщо у вас немає на це часу, ресурсів та розуміння, що вам потрібно від веб-кімнати, використовуйте звичайний скайп. Через груповий відео-чат ви зможете одночасно спілкуватися з групою до 50 осіб, що цілком покриє потреби будь-якого танцювального, йога або фітнес центру. Деталі читайте за посиланням Груповий відео-чат від Skype.
![](/i/articles/2020-03/sk1.png)
Для використання цього інструменту достатньо звичайного смартфона та Інтернету. Важливо клієнтам надати НЕ запис уроку, а саме проведення заняття онлайн, протягом якого забезпечити комунікацію з учнями в реальному часі. Записів уроків в Інтернеті вистачає, важлива увага викладача, його коригування, поправки, похвали, мотивація учня чи групи продовжувати вдосконалювати свої навички.
Система мотивації для клієнтів
Тут треба бути готовим до того, що далеко не всі клієнти погодяться займатися онлайн, тому що це новий формат, а до всього нового у людей, зазвичай, проявляється обережність: "Нехай хтось перший спробує, потім розповість, може, і я тоді спробую". Тому найскладніше, це знайти тих перших, хто потім розповість іншим. Для цього потрібно вигадати спосіб, як їх додатково мотивувати.
- Розвиток, форма, економія часу - це зрозуміло, проте цю інформацію однаково потрібно доносити, до клієнтів, оскільки ті речі, які очевидні одним людям, не завжди очевидні іншим.
- "Займайся онлайн і отримай n% на новий абонемент!"
- "Навчання онлайн у 1.5 рази дешевше, ніж стандартні."
- І т.д.
Перші одне-два заняття можна зробити пробними, тобто, безкоштовними, якщо дозволяє бюджет чи викладачі погодяться провести їх без винагороди.
Мотивація для викладачів
![](/i/articles/2020-03/teacher.png)
- Розвиток нових навичків та отримання корисного досвіду,
- Додатковий заробіток,
- Економія часу на дорогу,
- Територіальна незалежність.
Решта плюшок - по можливості.
Основна мотивація для викладачів - залишися із роботою, оскільки, якщо вони не зможуть чи не захочуть, то є багато інших спеціалістів, які із задоволенням погодяться проводити заняття онлайн. Але в даний момент вам доцільно домовитися саме з тими викладачами, які вже заслужили на довіру клієнтів. Клієнтам і так важко буде сприйняти новий формат, а тут ще й нові викладачі, це може трохи пригальмувати процес запуску.
Оповіщення клієнтів
Це бажано зробити, як мінімум, за 3-5 днів, щоб клієнти могли налаштуватися та спланувати.
Як сповіщати клієнтів, це ви повинні вирішити самостійно, виходячи з тих способів спілкування та повідомлень, які ви використовуєте та до яких клієнти звикли.
І звичайно ж обов'язково потрібно розмістити інформацію на сайті та у всіх соцмережах, які ви використовуєте, щоб вона також була доступна новим клієнтам.
Також було б добре заздалегідь попередити яким каналом зв'язку будуть приходити онлайн заняття та висилати клієнтам інструкцію як завантажити, встановити, налаштувати, підключити та протестувати, що все працює, є відео та звук, щоб вони це зробили заздалегідь і ви на початку заняття не витрачали час всіх клієнтів на те, щоб допомогти розібратися комусь одному.
Скласти план занять і розклад
Тут краще використовувати принцип досягнення цілей. Що мається на увазі? Розробляти міні-курси на 3-5 занять, протягом яких ви разом із групою досягаєте певної мети.
Приклад для йога центру: протягом наступних 3-х занять ми вивчимо і доведемо до досконалості "Привітання сонцю", яке є основою всіх основ і вашою майбутньою міні-зарядкою вранці, а також вивчимо корисні дихальні техніки капалабхаті та уджаї, які також при регулярному виконанні загартують ваш організм від вірусів, підвищать імунітет, тощо.
![](/i/articles/2020-03/goals.png)
Важливо, щоб клієнти розуміли, що вони отримають, який матеріал пройдуть, як зможуть це застосувати далі у житті чи навчанні. Тобто, якщо в реальному часі можна відвідувати заняття, для того, щоб у тому числі, поспілкуватися наживо, змінити обстановку і т.д., то в онлайн навчанні дуже важливо розуміти цілі та користь, на що людина витрачатиме свій час і чого досягне. В онлайн навчанні складова "розвага, спілкування, зміна обстановки" втрачає чинність, відповідно складова "корисність" повинна її компенсувати, тобто, бути сильнішою, ніж зазвичай у регулярних заняттях.
На тому, як складати розклад ми зупинятися не будемо, оскільки ви щодня з цип працюєте і давно знаєте, що найкраща система для складання та публікації розкладу на сайті - CRM Відмічалка:).
Надання клієнтам можливості онлайн запису на заняття
Якщо ви проводите групові заняття, то звісно ж потрібна можливість онлайн бронювання, тобто, щоб клієнти самі могли забронювати місце на тому чи іншому занятті.
Що вам це дасть? Розуміння того, скільки людей зацікавлені у відвідуванні заняття і відповідно можливість приймати рішення проводити дане заняття або ж перенести на інший день, час, тощо.
![](/i/articles/2020-03/online-booking.png)
Модуль онлайн запису на заняття також доступний в CRM Otmechalka через Особистий кабінет відвідувача або ж через форму яку ви можете розмістити на вашому сайті.
Проведення перших занять і оцінювання результатів
Тут важливо розуміти, що під час запуску онлайн занять важливо враховувати і фіксувати абсолютно все до дрібниць. А також, було б непогано записувати всі заняття, щоб потім можна було проаналізувати, що було добре, що погано і в результаті роботи над помилками робити кожне нове заняття кращим за попереднє.
Пункти, які потрібно враховувати:
- Рахуйте наступні показники: кількість запрошених, кількість тих, хто записався, і кількість тих, хто фактично підключився. В результаті ви отримаєте міні-воронку, за якою зможете визначити що для того, щоб набрати групу в 10 осіб, вам потрібно запросити 100, з них запишеться 30, а відвідає 10.
- Враховуйте фінансову складову: скільки зароблено, скільки витрачено. Це і так зрозуміло, тому тут не зупиняємося.
- В кінці заняття від усіх клієнтів потрібно отримати зворотній зв'язок: їхня думка про проведене заняття та побажання. Отримані побажання необхідно по максимуму постаратися врахувати на наступному занятті.
- Також потрібно отримати зворотній зв'язок викладача, який провів заняття і якщо йому потрібна консультація, допомога, підказка - постаратися допомогти виходячи із свого досвіду і колективного розуму.
- Ну і, звісно ж, усі перелічені вище показники та коментарі збираємо і після кожного заняття аналізуємо та порівнюємо. Після 3-5 занять буде зрозуміло, чи має потенціал цей формат навчання у вашій сфері, чи ні. Якщо так, то що потрібно допрацювати, а якщо ні, то можливість проаналізувати, щось замінити або відкласти запуск цього формату до кращих часів, які рано чи пізно настануть.
Бажаємо вам успішного запуску ваших онлайн-курсів і дякуємо за великий внесок у розвиток "людини".
04.08.2023
![](/i/landing-pages/yoga-studios/seo-yoga.png)
Програма для автоматизації і обліку в йога студіях
У будь-якій сфері важлива ефективна і злагоджена робота організації. А в сфері обслуговування клієнтів якісний сервіс і швидкість роботи з клієнтами - без перебільшення можна сказати, що це запорука успіху.
Якщо Ви є творцем, власником або директором йога центру, студії, клубу або просто ведете заняття з йоги, Ви, мабуть, знаєте наскільки важливе Ваше ставлення до клієнтів для завоювання прихильності та відданості з їхнього боку. Завоювати прихильність і збільшити відвідуваність Вашої йога школи просто, якщо у Вас під рукою є зручний інструмент, який пам'ятає і знає все про відвідувачів Вашої йога-студії.
За допомогою CRM Відмічалка для йога студій ви зможете швидко автоматизувати облік відвідувачів, відвідувань, продажів абонементів. Тим тим самим підвищивши рівень і швидкість обслуговування ваших клієнтів.
Також сервіс може стати вашим основним інструментом контролю за діяльності Вашого йога центру без відчутних фінансових вкладень і витрат за часом. CRM сервіс Відмічалка для йога студій доступний з будь-якої точки планети - достатньо мати під рукою пристрій з виходом в інтернет (смартфон, ноутбук, планшет тощо). Таким чином ви завжди зможете проконтролювати роботу Вашої йога студії на відстані.
Для початку роботи в Системі достатньо зареєструвати Вашу організацію у сервісі Відмічалка, після чого слідувати інструкціям, які надійдуть на Вашу електронну адресу. Протягом декількох хвилин після реєстрації з Вами зв'яжеться наш менеджер і відкриє тестовий період на індивідуальній основі, в рамках якого Ви безкоштовно можете користуватися системою для автоматизації обліку відвідувачів у Вашому йога центрі. Після тесту Ви зможете вибрати тариф оплати за систему в залежності від кількості відвідувачів Вашої йога студії. Оплата може здійснюватися 1 раз раз на 1/3/6/12 місяців. Перехід між тарифами в системі обліку відвідувачів можливий у будь-який час. При оплаті за користування системою обліку Відмічалка наперед діють знижки.
Зверніть увагу, що для багатофіліальних йога студій підключення нових філій і додавання співробітників - безкоштовне. Кількість філій і співробітників - не обмежена. Ознайомтеся з можливостями та перевагами CRM Відмічалка для йога студій:
- Єдина база даних і ефективна система зберігання та обробки даних щодо роботи Вашої йога-студії.
- Створення структури Вашої йога студії в сервісі - філії, напрямки, групи, абонементи.
- Ведення обліку відвідувачів Вашого йога центру, що передбачає зберігання максимально повної інформації по клієнту, облік куплених абонементів, відмічання відвідуваних занять, фіксацію оплат і боргів у сервісі Відмічалка.
- Ведення бази викладачів Вашої школи йоги.
- Нагадування про дні народження Ваших клієнтів і викладачів.
- Можливість налаштування та гнучкого управління розкладом занять у Вашій йога студії. Є можливість створювати кілька розкладів для різних залів.
- Можливість відмічання відвідувань занять по групам в електронному журналі. Електронний журнал має вигляд звичного всім шкільного журналу і не потребує адаптації адміністраторів Вашої школи йоги до нового представлення даних.
- Можливість переглядати, виводити в Excel і друкувати відомості по відвідуваності Вашої студії йоги.
- СМС - розсилка. Для вибору одержувачів зі списку клієнтів Вашого йога центру передбачено безліч фільтрів: стать, вік, напрямок, група, день народження тощо. ін., що істотно спрощує і прискорює вибір клієнтів для смс - розсилки. розсилки.
- Можливість підключення сканера клубних карт. Автоматизація за допомогою клубних карток не тільки прискорює процес прийому відвідувачів біля стійки адміністратора, а й виконує рекламну функцію для Вашої йога-студії, також підвищує статус йога центру серед конкурентів.
- Розподілені права доступу співробітників Вашої йога студії до CRM сервісу Відмічалка.
- Можливість швидко і легко формувати статистичні та фінансові звіти по роботі Вашого йога клубу в різних розрізах.
- Можливість експорту в Excel звітів, відомостей і повної інформації по клієнтах Вашої йога студії.
- Оперативна підтримка користувачів системи Відмічалка. Можливість безкоштовних оновлень системи обліку відвідувачів.
22.12.2023