CRM-система для автоматизації музичної школи
CRM-система Відмічалка створена спеціально для автоматизації бізнес-процесів в музичних школах. CRM Відмічалка покликана допомогти навести порядок як в роботі з клієнтами, так і у внутрішніх процесах організації, і надати детальну звітність по кожній складовій Вашого бізнесу.
зареєструвати музичнушколу
за 10 хвилин
тестовий період
CRM система Відмічалка - це:
Cистема автоматизації, що надає повний набір інструментів, які розкриють потенціал Вашої музичної школи, підвищать прибутковість і конкурентоспроможність, і збільшать відвідуваність Вашої школи в 5-10 разів в мінімально можливі терміни. CRM Відмічалка допоможе навести порядок у справах і отримати повний контроль над ситуацією.
Повний комплект інструментів для організації роботи вашої музичної школи
Тепер немає необхідності в тому, щоб працювати з десятком Excel-таблиць, паперовим журналом або кілька програм, адже Відмічалка CRM дозволяє вести все в єдину систему:
- облік відвідувачів і лидов;
- розклад індивідуальних і групових занять;
- онлайн запис на заняття;
- відмічання відвідувань і проставлення оцінок;
- видача домашніх завдань через електронний кабінет учня;
- повна історія комунікації з клієнтом;
- продаж супутніх товарів;
- форма зворотного зв'язку на сайт і отримання заявок в системі;
- безліч звітів і бізнес-статистики (від звіту по прибутку до звіту по клієнтам що пішли).
Система дозволяє працювати як з груповими, так і з індивідуальними заняттями. Використовуючи Відмічалка CRM ви зможете:
- планувати розклад занять;
- записувати клієнтів на індиві або в групи з обмеженою кількістю місць;
- враховувати оплати за заняття, борги і переплати;
- оперативно відзначати відвідувачів на групових та індивідуальних заняттях, використовуючи електронний аналог шкільного журналу;
- враховувати пробні заняття та відпрацювання;
- фіксувати причини відсутності та інші коментарі по клієнтам.
Як багато дій Вам необхідно зробити, щоб врахувати оплату від клієнта і записати його на потрібні заняття по купленому абонементу? Проконтролювати заморозку, пропуск або відпрацювання?
- Скоротіть людський фактор допущення помилок: продавайте абонементи з будь-якими обмеженнями і без з автоматичним урахуванням всіх заданих обмежень в системі.
- Абонементи в Відмічалка CRM можуть бути обмежені за кількістю занять, терміну, днях тижня, часу доби, кількості заморозок і набору груп, які можна відвідувати.
- Запишіть клієнта на заняття прямо під час продажу абонемента.
- Отримайте інформацію про залишок занять за абонементом, заморозків, перепустками і відпрацювань в один клік.
- Дізнайтеся скільки і яких абонементів продано за період, який з абонементів найбільш популярний, яку сумарну прибуток приносить той чи інший абонемент, використовуючи для цього швидку звітність в Відмічалка CRM.
А також:
- увімкніть онлайн-запис і надайте клієнтам можливість самостійно записуватися на заняття у зручний для них час;
- нагадуйте клієнтам про записи на заняття через SMS, Telegram або електронну пошту;
- відстежуйте найбільш популярні заняття в звітності з бронювання.
Максимум інструментів для роботи з розкладом дозволять Вам розуміти завантаження залів і ділитися розкладом з відвідувачами:
- швидке налаштування розкладу в системі;
- автоматичне відстеження накладок в розкладі;
- широкі можливості розкладу в Особистому кабінеті користувача;
- зручний пошук занять в розкладі за різними критеріями;
- розміщення посилання на розклад в соцмережах або співтоваристві в месенджерах;
- повна звітність по заняттях, відвідинам, успішності і т.д.
Ваші клієнти будуть неймовірно задоволені Особистим кабінетом, через який вони зможуть:
- купити абонементи і товари і оплатити їх карткою онлайн;
- записатися на заняття або скасувати запис;
- погасити заборгованість і поповнити депозит;
- подивитися свій розклад;
- задати питання адміністратору в чаті;
- отримати домашнє завдання.
Ми розробили кращі інструменти для масштабування і зростання Вашої організації:
- автоматизуйте безліч філій з поділом ролей користувачів і клієнтської бази в рамках кожного з них;
- створіть унікальне рішення на базі Позначка CRM під Ваш бренд: брендуйте в корпоративних кольорах, як саму CRM систему, так і Особистий кабінет відвідувача;
- керуйте франшизами використовуючи Кабінет франчайзера;
- робіть швидке впровадження CRM для нових франчайзі за допомогою шаблону налаштувань;
- контролюйте франчайзі віддалено за допомогою зручного інструменту моніторингу їх діяльності та безлічі звітів.
Скільки часу у вас йде на формування потрібної звітності?
А буває таке, що часу йде так багато, що формування стратегічно важливих звітів відкладається на потім, на користь рутини?
У Відмічалка CRM є всі потрібні звіти, які будуються моментально на основі статистичних даних вашої школи.
- Відомості відвідуваності.
- Звіт по прибутковості викладачів.
- Зростання клієнтської бази.
- Забуті клієнти.
- Звіт по прибуткам і витратам.
- Повний фінансовий звіт.
- Активні і продані абонементи.
- Звіт з причин відмови і етапам воронки продажів і багато іншого.
З Відмічалка CRM ви отримуєте більше 50-ти звітів в різних розрізах, розроблених на основі багаторічного досвіду реальних керівників Музичних шкіл і студій.
З нами ви отримаєте якісний
сервіс і гарантію безпеки даних
Тарифи
з дод. модулями
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
Відгуки наших клієнтів
Хочу висловити вашій команді подяку за прекрасну програму. За функціональністю і зручності, на мій погляд, це найкраще, що є зараз на ринку.
Для мого сімейного клубу я шукала програму для обліку співробітників і зарплат, абонементів та відвідувань, з хорошим CRM-модулем і можливістю обліку продажів товарів.
В "Відмічалці" все це є і реалізовано дуже зручно, зрозуміло і гнучко.
Рекомендую всім знайомим, і користуюся із задоволенням! Спасибі і успіхів в роботі!
Довго вибирали програму обліку для центру, в результаті вибрали Відмічалку.
Працюємо з нею близько року. Чи влаштовує весь функціонал. Вважаємо, що вибрали для себе оптимальне рішення по ціна / якість.
Окреме "Спасибі" хлопцям - завжди допомагають онлайн, якщо виникають будь-які питання.
Старт в системі всього за 10 хвилин
З нами вже працюють
Замовити консультацію
Відправляючи форму ви погоджуєтеся зполітикою конфіденційності
Хмарний сервіс для автоматизації музичних шкіл і студій
Музична школа, як і будь-яка організація, що працює з клієнтами, потребує інструменту, який дасть змогу впорядкувати та зібрати в одній базі всі дані щодо відвідувачів..
Такий інструмент значно спростить роботу адміністраторів і менеджерів.
CRM сервіс Відмічалка для музичний шкіл - якраз той інструмент, який дасть змогу реалізувати ці потреби.
А широка лінійка тарифів і знижки дадуть змогу запустити бюджетну автоматизацію музичної школи або студії.
Використання CRM сервісу Відмічалка для автоматизації музичних шкіл і студій дасть змогу забезпечити виконання вищезазначених завдань, завдяки таким своїм перевагам:
- Єдина база для зберігання даних по клієнтах дає змогу в будь-який момент отримати необхідну інформацію. А також інформація по клієнту буде доступна менеджерам і адміністраторам
- Можливість бачити повну історію спілкування з клієнтом - від дати додавання в базу до результату за останнім поставленим завданням.
- Розміщення розкладу занять на сайті вашої музичної школи та миттєва синхронізація змін (перенесення, заміни занять тощо) - ваші клієнти завжди будуть у курсі найактуальнішого розкладу занять.
- Зручний облік клієнтів: Зберігання та швидкий доступ до інформації щодо відвідувача - оплати, активні й архівні абонементи, відвідування та броні, рух коштів за депозитним рахунком, купівля товарів, статуси й теги, усі завдання по відвідувачеві та заявки.
- Ведення лідів і воронка продажів: Використовуйте джерела звернень - так ви будете бачити і зможете оцінити ефективність роботи каналів. Встановлюйте статуси відвідувачам відповідно до своєї воронки продажів - у воронці ви побачите, на якому етапі втрачається більша частина клієнтів.
- SMS комунікація з клієнтами Розсилка повідомлень по клієнтській базі - це зручний інструмент для сповіщень, привітань, а також для залучення нових клієнтів. Також ви можете створювати шаблони повідомлень на будь-які випадки, і налаштовувати автоматичні дії для автоматичної розсилки повідомлень.
- Звіти та графіки: для зручності роботи в системі та аналізу діяльності вашої музичної школи ми пропонуємо понад 30 видів звітів.
- Безпека та захист даних:
- шифрування переданої інформації,
- використання серверів надійних дата центрів у Німеччині та Болгарії,
- виділення віртуального простору для кожного клієнта.
CRM Відмічалка для автоматизации музыкальной школы – онлайн сервис, построенный на принципах облачных технологий, с круглосуточным доступом из любой точки земного шара. Облачные технологии обеспечивают защищенность, конфиденциальность и сохранность размещаемой информации.
Для музыкальных школ и студий существуют различные варианты тарифов, которые основываются на количестве ваших активных посетителей – даже недавно открывшаяся музыкальная школа сможет подобрать для себя оптимальный тариф и запустить автоматизацию.
13.12.2023