CRM система для автоматизації танцювальних студій, дитячих центрів, мовних та музикальних шкіл, фітнес клубів та йога студій

Авторизація

Введіть субдомен (адреса вашої системи, наприклад, 'mycrm')
Введіть логін
Введіть пароль
Ще не зареєстровані? Зареєструватися

CRM-система для автоматизації дитячих центрів

CRM-система Відмічалка створена спеціально для автоматизації бізнес-процесів в дитячих центрах і студіях раннього розвитку.
CRM призначена допомогти навести порядок як в роботі з клієнтами, так і у внутрішніх процесах організації та надати детальну звітність по кожній складовій Вашого бізнесу.

зареєструвати дитячий центр
Швидке
налаштування
Безкоштовний
тест
 

CRM система Відмічалка - це:

Система автоматизації, що надає повний набір інструментів, які розкриють потенціал вашого дитячого центру, підвищать його прибутковість і конкурентоспроможність, і збільшать відвідуваність вашого центру в 5-10 разів в мінімально можливі строки.
CRM Відмічалка допоможе навести порядок у справах та отримати повний контроль над ситуацією.


Оновлення системи
Важливі зміни в нашому бренді 20.08.2024
Ми раді поділитися з вами важливою новиною: наша компанія продовжує розвиватися та вдосконалюватися, і в рамках цього процесу ми прийняли рішення змінити назву нашого продукту з CRM Otmechalka на Classberry.
Читать полностью »
Прив’язка знижки відвідувачам, оновлення вкладки Платежі в профілі клієнта, фільтр по даті створення на Дошці лідів 30.11.2023
Шановні користувачі, пропонуємо Вам ознайомитися з оновленням системи, в якому додали можливість прив’язувати знижки відвідувачам, додали в Платежі відвідувача оплати по депозитам, фільтр по даті створення клієнта на Дошці лідів та інші допрацювання.
Читать полностью »
Інтеграція з пРРО Checkbox 12.10.2023
Шановні користувачі, раді повідомити, що в останньому оновленні системи додали інтеграцію із програмним реєстратором розрахункових операцій від CheckBox.
Читать полностью »
усі новини


Блог

20% наших клієнтів вже перейшли на онлайн навчання, приєднуйтесь!

Короткий посібник як оперативно запустити онлайн навчання та утримання на плаву в умовах карантину!

Напевно, кожен керівник замислювався про те, чи можливо це для його бізнесу?
Відповідь: можливо, цікаво, прибутково і корисно!

Чому це краще ніж просто закритися?

  1. Ви продовжуєте підтримувати інтерес ваших клієнтів.
  2. Ви отримуєте нових клієнтів від конкурентів, які цього не зробили.
  3. Ви позитивно впливаєте на людей у важких умовах морального тиску та суспільної паніки і, тим самим, балансуєте їх моральний стан в сторону позитиву.
  4. Ви розвиваєте новий напрям бізнесу. Коли як не зараз перевірити здатність надання ваших послуг онлайн?
  5. Ви продовжуєте отримувати прибуток в умовах паралізованого грошового обігу у зв'язку з епідемією.
  6. Ви даєте можливість викладачам заробити та проявити творчість та ініціативу.

А хіба цього мало?

Чому вашим клієнтам це цікаво і корисно?

  1. У зв'язку з карантином, у людей з'являється більше вільного часу, який можна витратити на розвиток свій та дітей.
  2. Це новий, сучасний формат навчання визнаний у всьому світі. До речі, у Китаї, який успішно подолав коронавірус у максимально короткі терміни, всі навчальні та спортивні центри перейшли на онлайн навчання.
  3. Як же бути з маленькими дітьми? Дуже просто, Іванко побачить свою вчительку, та друзів Сергійка, Андрійка і Оленку в моніторі, що само собою буде нове та цікаве, а дбайливий батько допоможе виконати завдання, яке дає вчитель.
  4. У ваших клієнтів буде можливість спробувати новий формат навчання та зробити для себе висновки. Якщо ви цього не надасте, вони рано чи пізно знайдуть це у конкурентів.
  5. А якщо це фітнес, танці, йога, то незважаючи на обмеження активності у зв'язку з карантином, ваші клієнти мають можливість набути та підтримати відмінну форму, підвищити імунітет та настрій, що важливо для поточного стану справ.
  6. Перемикання уваги на іншу сферу. "Досить хандрити і моніторити новини про "корону", використовуй можливість і розвивайся без ризику захворіти".

 

Чого не варто робити при ухваленні рішення про запуск онлайн занять

  1. Радитися! Не варто радитися з викладачами, клієнтами, друзями тощо, обов'язково хтось із них посіє сумніви у вашій голові і вам буде складніше стартувати.
  2. Шукати причини, чому ваші клієнти це не підтримають. Таких причин ви можете знайти масу: немає грошей, немає місця в квартирі, немає комп'ютера або смартфона і так далі, але також є купа людей, у яких все це є, навіть під час ситуації, що склалася. Переймайте позитивний досвід із країн, де онлайн заняття - це звичайна справа.
  3. Думати, що це складно. Якщо ви відкрили фітнес клуб, дитячий центр, йога студію, то запустити заняття онлайн вам не складе і десятої частини зусиль, які ви вклали на те, що ви вже зробили.

План, як запустити онлайн навчання (кілька простих кроків)

  1. Підібрати інструмент (програму) для проведення онлайн занять.
  2. Продумати систему мотивації для клієнтів і викладачів.
  3. Повідомити клієнтів.
  4. Скласти план занять та розклад. Підібрати альтернативні види занять або теми, у випадку, якщо стандартні - неможливо проводити в домашніх умовах (наприклад, футбол, басейн).
  5. Надати клієнтам онлайн запис на заняття, щоб спрогнозувати відвідуваність. (Також бажано надати можливість покупки абонементів онлайн, але для проби це необов'язково).
  6. Провести перші 3-5 занять і подивитися на результати.

А тепер детальніше про кожен крок.

Підібрати програму для проведення занять

Залежно від виду діяльності ви можете підібрати веб-кімнату, виходячи з вартості та функцій, які вам необхідні. Якщо у вас немає на це часу, ресурсів та розуміння, що вам потрібно від веб-кімнати, використовуйте звичайний скайп. Через груповий відео-чат ви зможете одночасно спілкуватися з групою до 50 осіб, що цілком покриє потреби будь-якого танцювального, йога або фітнес центру. Деталі читайте за посиланням Груповий відео-чат від Skype.

Для використання цього інструменту достатньо звичайного смартфона та Інтернету. Важливо клієнтам надати НЕ запис уроку, а саме проведення заняття онлайн, протягом якого забезпечити комунікацію з учнями в реальному часі. Записів уроків в Інтернеті вистачає, важлива увага викладача, його коригування, поправки, похвали, мотивація учня чи групи продовжувати вдосконалювати свої навички.

Система мотивації для клієнтів

Тут треба бути готовим до того, що далеко не всі клієнти погодяться займатися онлайн, тому що це новий формат, а до всього нового у людей, зазвичай, проявляється обережність: "Нехай хтось перший спробує, потім розповість, може, і я тоді спробую". Тому найскладніше, це знайти тих перших, хто потім розповість іншим. Для цього потрібно вигадати спосіб, як їх додатково мотивувати.

  • Розвиток, форма, економія часу - це зрозуміло, проте цю інформацію однаково потрібно доносити, до клієнтів, оскільки ті речі, які очевидні одним людям, не завжди очевидні іншим.
  • "Займайся онлайн і отримай n% на новий абонемент!"
  • "Навчання онлайн у 1.5 рази дешевше, ніж стандартні."
  • І т.д.

Перші одне-два заняття можна зробити пробними, тобто, безкоштовними, якщо дозволяє бюджет чи викладачі погодяться провести їх без винагороди.

Мотивація для викладачів

  • Розвиток нових навичків та отримання корисного досвіду,
  • Додатковий заробіток,
  • Економія часу на дорогу,
  • Територіальна незалежність.

Решта плюшок - по можливості.

Основна мотивація для викладачів - залишися із роботою, оскільки, якщо вони не зможуть чи не захочуть, то є багато інших спеціалістів, які із задоволенням погодяться проводити заняття онлайн. Але в даний момент вам доцільно домовитися саме з тими викладачами, які вже заслужили на довіру клієнтів. Клієнтам і так важко буде сприйняти новий формат, а тут ще й нові викладачі, це може трохи пригальмувати процес запуску.

Оповіщення клієнтів

Це бажано зробити, як мінімум, за 3-5 днів, щоб клієнти могли налаштуватися та спланувати.

Як сповіщати клієнтів, це ви повинні вирішити самостійно, виходячи з тих способів спілкування та повідомлень, які ви використовуєте та до яких клієнти звикли.

І звичайно ж обов'язково потрібно розмістити інформацію на сайті та у всіх соцмережах, які ви використовуєте, щоб вона також була доступна новим клієнтам.

Також було б добре заздалегідь попередити яким каналом зв'язку будуть приходити онлайн заняття та висилати клієнтам інструкцію як завантажити, встановити, налаштувати, підключити та протестувати, що все працює, є відео та звук, щоб вони це зробили заздалегідь і ви на початку заняття не витрачали час всіх клієнтів на те, щоб допомогти розібратися комусь одному.

Скласти план занять і розклад

Тут краще використовувати принцип досягнення цілей. Що мається на увазі? Розробляти міні-курси на 3-5 занять, протягом яких ви разом із групою досягаєте певної мети.

Приклад для йога центру: протягом наступних 3-х занять ми вивчимо і доведемо до досконалості "Привітання сонцю", яке є основою всіх основ і вашою майбутньою міні-зарядкою вранці, а також вивчимо корисні дихальні техніки капалабхаті та уджаї, які також при регулярному виконанні загартують ваш організм від вірусів, підвищать імунітет, тощо.

Важливо, щоб клієнти розуміли, що вони отримають, який матеріал пройдуть, як зможуть це застосувати далі у житті чи навчанні. Тобто, якщо в реальному часі можна відвідувати заняття, для того, щоб у тому числі, поспілкуватися наживо, змінити обстановку і т.д., то в онлайн навчанні дуже важливо розуміти цілі та користь, на що людина витрачатиме свій час і чого досягне. В онлайн навчанні складова "розвага, спілкування, зміна обстановки" втрачає чинність, відповідно складова "корисність" повинна її компенсувати, тобто, бути сильнішою, ніж зазвичай у регулярних заняттях.

На тому, як складати розклад ми зупинятися не будемо, оскільки ви щодня з цип працюєте і давно знаєте, що найкраща система для складання та публікації розкладу на сайті - CRM Відмічалка:).

Надання клієнтам можливості онлайн запису на заняття

Якщо ви проводите групові заняття, то звісно ж потрібна можливість онлайн бронювання, тобто, щоб клієнти самі могли забронювати місце на тому чи іншому занятті.

Що вам це дасть? Розуміння того, скільки людей зацікавлені у відвідуванні заняття і відповідно можливість приймати рішення проводити дане заняття або ж перенести на інший день, час, тощо.

Модуль онлайн запису на заняття також доступний в CRM Otmechalka через Особистий кабінет відвідувача або ж через форму яку ви можете розмістити на вашому сайті.

Проведення перших занять і оцінювання результатів

Тут важливо розуміти, що під час запуску онлайн занять важливо враховувати і фіксувати абсолютно все до дрібниць. А також, було б непогано записувати всі заняття, щоб потім можна було проаналізувати, що було добре, що погано і в результаті роботи над помилками робити кожне нове заняття кращим за попереднє.

Пункти, які потрібно враховувати:

  1. Рахуйте наступні показники: кількість запрошених, кількість тих, хто записався, і кількість тих, хто фактично підключився. В результаті ви отримаєте міні-воронку, за якою зможете визначити що для того, щоб набрати групу в 10 осіб, вам потрібно запросити 100, з них запишеться 30, а відвідає 10.
  2. Враховуйте фінансову складову: скільки зароблено, скільки витрачено. Це і так зрозуміло, тому тут не зупиняємося.
  3. В кінці заняття від усіх клієнтів потрібно отримати зворотній зв'язок: їхня думка про проведене заняття та побажання. Отримані побажання необхідно по максимуму постаратися врахувати на наступному занятті.
  4. Також потрібно отримати зворотній зв'язок викладача, який провів заняття і якщо йому потрібна консультація, допомога, підказка - постаратися допомогти виходячи із свого досвіду і колективного розуму.
  5. Ну і, звісно ж, усі перелічені вище показники та коментарі збираємо і після кожного заняття аналізуємо та порівнюємо. Після 3-5 занять буде зрозуміло, чи має потенціал цей формат навчання у вашій сфері, чи ні. Якщо так, то що потрібно допрацювати, а якщо ні, то можливість проаналізувати, щось замінити або відкласти запуск цього формату до кращих часів, які рано чи пізно настануть.

Бажаємо вам успішного запуску ваших онлайн-курсів і дякуємо за великий внесок у розвиток "людини".

ЗАПИШІТЬСЯ НА ПРЕЗЕНТАЦІЮ ПРЯМО ЗАРАЗ
Читати повністю »

04.08.2023

Навіщо потрібна програма обліку у дитячому центрі та які питання вона вирішує?

Головне питання більшості керівників дитячих центрів, клубів, розвиваючих гуртків і студій - як вибрати програму обліку для дитячого клубу і почати автоматизацію роботи дитячого центру.

Якщо ви дочитали до цього місця, то ви стикнулись зі складністю ведення повноцінного обліку в паперових журналах чи таблицях Excel - робити запис в групи, вести облік оплат і боргів, попередньо записувати на заняття й пробні уроки.

Програма обліку для дитячого клубу СRM Відмічалка - зручний інструмент для ефективного і простого ведення обліку у вашому дитячому центрі.

Оцініть зручність ведення обліку адміністраторам наступної інформації:

Продаж абонементів:

  • повна/часткова оплата,
  • оплата готівкою чи на безготівковий рахунок,
  • застосування знижок,
  • повна чи часткова оплата боргів, а також облік залишку боргу за абонемент,
  • контроль термінів дії абонементів.

Відвідуваність:

  • додавання користувацьких відміток: можливість враховувати пропуски по хворобі та іншим причинам, відпрацювання пропущених занять. Для кожної відмітки ви можете налаштувати, чи буде ця відмітка списувати заняття з абонементу і чи означає ця відмітка відсутність на занятті,
  • до кожної відмітки на занятті ви можете додати коментар - причину пропуску, зауваження чи рекомендації,
  • формування відомостей у вигляді шкільного журналу по відвідуваності групи або напрямку в цілому,

Бухгалтерія:

  • облік прибутків і витрат по власним статтям, формування звіту з кроговими діаграмами по статтям прибутків і витрат,
  • контроль переказів коштів між рахунками,
  • проведення інкасацій,
  • облік коштів і оплат боргів, що надходять готівковим або безготівковим способом на рахунки організації, формування звіту по прибуткам організації,
  • налаштування нарахування зарплат і контроль розрахунку зарплат, 1
  • формування фінансових звітів з множинним вибором рахунків.

Додаткові модулі і можливості:

  • Модуль "Склад" - продаж товарів гостям і відвідувачам (з можливістю продажу зі знижкою і в борг), залишків товарів.
  • СМС розсилка: розсилка повідомлень з різноманітними повідомленнями (вітаннями, повідомленнями про зміни в розкладі, акції і знижки та ін.).
  • Модуль сканера карт: закріплення за відвідувачами клубних карт, швидкий пошук і відмічання відвідувань при скануванні клубної карти.
  • Особистий кабінет відвідувача: швидкий доступ відвідувача до інформації про свої абонементи, відвідування, платежі і розклад занять з будь-якого пристрою і в будь-який час.
  • Модуль СRM: модуль, який дозволить вам контролювати спілкування з клієнтами, налаштовувати процеси і структурувати отриману інформацію.
  • Модуль "Форма захоплення контактів": створення і налаштування форми, що дозволяє збирати контактні дані відвідувачів сайту для подальшої комунікації з ними. Опція "Онлайн бронювання" дозволяє розмістити форму захоплення контактів на сторінку сайту для того, щоб відвідувачі могли самостійно залишати заявки на запис на заняття.

При виборі програми для автоматизації дитячого центру також варто звертати увагу на наступні параметри:

Актуальність і відповідність сучасним запитам

Всі інструменти в CRM Відмічалка розроблялися з врахуванням досвіду роботи керівників, директорів, адміністраторів дитячих центрів і клубів. Функціонал постійно покращувався та вдосконалювався, виходячи з останніх запитів і потреб наших клієнтів. Тому в програмі обліку для дитячого центру CRM Відмічалка ви знайдете безліч інструментів, що дозволять вам вести облік ефективно.

Крім того, наша команда використовує тільки новітні технології, засоби і інструменти, що дозволяє нам з вами йти нога в ногу з часом.

Зручність

Меню СRM Відмічалка для дитячих центрів розроблено таким чином, щоб вам було інтуїтивно зрозуміло де шукати ту чи іншу функцію чи звіт. Окрім цього, сервіс оснащений інтерактивними підказками, відео уроками, довідковими матеріалами, щоб допомогти вам максимально швидко освоїти функціонал і приступити до роботи.

Безпека та захист

Для забезпечення безпеки розміщених даних, ми працюємо з кращими європейськими дата центрами. А також щоденно робимо резервне копіювання даних.

Крім цього, вся інформація від клієнта до сервера та назад передається по захищеному з'єднанню, що виключає можливість перехоплення і зливу інформації.

За допомогою програми обліку для дитячого клуба СRM Відмічалка ви зможете самостійно, швидко та легко і з мінімальними затратами провести автоматизацію дитячого центру.

Наші ввічливі та чуйні спеціалісти технічної підтримки допоможуть вам в цьому в будь який час, оперативно і ємнісно відповідаючи на запитання по будь якому зручному для вас каналу зв'язку.

Читати повністю »

06.09.2023

усі статті