CRM-система для автоматизації музичної школи
CRM-система Відмічалка створена спеціально для автоматизації бізнес-процесів в музичних школах. CRM Відмічалка покликана допомогти навести порядок як в роботі з клієнтами, так і у внутрішніх процесах організації, і надати детальну звітність по кожній складовій Вашого бізнесу.
зареєструвати музичнушколу
![](/i/landing-pages/time.png)
за 10 хвилин
![](/i/landing-pages/dollar.png)
тестовий період
CRM система Відмічалка - це:
Cистема автоматизації, що надає повний набір інструментів, які розкриють потенціал Вашої музичної школи, підвищать прибутковість і конкурентоспроможність, і збільшать відвідуваність Вашої школи в 5-10 разів в мінімально можливі терміни. CRM Відмічалка допоможе навести порядок у справах і отримати повний контроль над ситуацією.
Повний комплект інструментів для організації роботи вашої музичної школи
Тепер немає необхідності в тому, щоб працювати з десятком Excel-таблиць, паперовим журналом або кілька програм, адже Відмічалка CRM дозволяє вести все в єдину систему:
- облік відвідувачів і лидов;
- розклад індивідуальних і групових занять;
- онлайн запис на заняття;
- відмічання відвідувань і проставлення оцінок;
- видача домашніх завдань через електронний кабінет учня;
- повна історія комунікації з клієнтом;
- продаж супутніх товарів;
- форма зворотного зв'язку на сайт і отримання заявок в системі;
- безліч звітів і бізнес-статистики (від звіту по прибутку до звіту по клієнтам що пішли).
Система дозволяє працювати як з груповими, так і з індивідуальними заняттями. Використовуючи Відмічалка CRM ви зможете:
- планувати розклад занять;
- записувати клієнтів на індиві або в групи з обмеженою кількістю місць;
- враховувати оплати за заняття, борги і переплати;
- оперативно відзначати відвідувачів на групових та індивідуальних заняттях, використовуючи електронний аналог шкільного журналу;
- враховувати пробні заняття та відпрацювання;
- фіксувати причини відсутності та інші коментарі по клієнтам.
Як багато дій Вам необхідно зробити, щоб врахувати оплату від клієнта і записати його на потрібні заняття по купленому абонементу? Проконтролювати заморозку, пропуск або відпрацювання?
- Скоротіть людський фактор допущення помилок: продавайте абонементи з будь-якими обмеженнями і без з автоматичним урахуванням всіх заданих обмежень в системі.
- Абонементи в Відмічалка CRM можуть бути обмежені за кількістю занять, терміну, днях тижня, часу доби, кількості заморозок і набору груп, які можна відвідувати.
- Запишіть клієнта на заняття прямо під час продажу абонемента.
- Отримайте інформацію про залишок занять за абонементом, заморозків, перепустками і відпрацювань в один клік.
- Дізнайтеся скільки і яких абонементів продано за період, який з абонементів найбільш популярний, яку сумарну прибуток приносить той чи інший абонемент, використовуючи для цього швидку звітність в Відмічалка CRM.
А також:
- увімкніть онлайн-запис і надайте клієнтам можливість самостійно записуватися на заняття у зручний для них час;
- нагадуйте клієнтам про записи на заняття через SMS, Telegram або електронну пошту;
- відстежуйте найбільш популярні заняття в звітності з бронювання.
Максимум інструментів для роботи з розкладом дозволять Вам розуміти завантаження залів і ділитися розкладом з відвідувачами:
- швидке налаштування розкладу в системі;
- автоматичне відстеження накладок в розкладі;
- широкі можливості розкладу в Особистому кабінеті користувача;
- зручний пошук занять в розкладі за різними критеріями;
- розміщення посилання на розклад в соцмережах або співтоваристві в месенджерах;
- повна звітність по заняттях, відвідинам, успішності і т.д.
Ваші клієнти будуть неймовірно задоволені Особистим кабінетом, через який вони зможуть:
- купити абонементи і товари і оплатити їх карткою онлайн;
- записатися на заняття або скасувати запис;
- погасити заборгованість і поповнити депозит;
- подивитися свій розклад;
- задати питання адміністратору в чаті;
- отримати домашнє завдання.
Ми розробили кращі інструменти для масштабування і зростання Вашої організації:
- автоматизуйте безліч філій з поділом ролей користувачів і клієнтської бази в рамках кожного з них;
- створіть унікальне рішення на базі Позначка CRM під Ваш бренд: брендуйте в корпоративних кольорах, як саму CRM систему, так і Особистий кабінет відвідувача;
- керуйте франшизами використовуючи Кабінет франчайзера;
- робіть швидке впровадження CRM для нових франчайзі за допомогою шаблону налаштувань;
- контролюйте франчайзі віддалено за допомогою зручного інструменту моніторингу їх діяльності та безлічі звітів.
Скільки часу у вас йде на формування потрібної звітності?
А буває таке, що часу йде так багато, що формування стратегічно важливих звітів відкладається на потім, на користь рутини?
У Відмічалка CRM є всі потрібні звіти, які будуються моментально на основі статистичних даних вашої школи.
- Відомості відвідуваності.
- Звіт по прибутковості викладачів.
- Зростання клієнтської бази.
- Забуті клієнти.
- Звіт по прибуткам і витратам.
- Повний фінансовий звіт.
- Активні і продані абонементи.
- Звіт з причин відмови і етапам воронки продажів і багато іншого.
З Відмічалка CRM ви отримуєте більше 50-ти звітів в різних розрізах, розроблених на основі багаторічного досвіду реальних керівників Музичних шкіл і студій.
З нами ви отримаєте якісний
сервіс і гарантію безпеки даних
![](/i/landing-pages/icon-1.png)
![](/i/landing-pages/icon-2.png)
![](/i/landing-pages/icon-3.png)
![](/i/landing-pages/icon-4.png)
![](/i/landing-pages/icon-5.png)
![](/i/landing-pages/icon-6.png)
Тарифи
з дод. модулями
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
Відгуки наших клієнтів
Підключили CRM систему у вересні 2023 року
Система зручна в користуванні, на кожен крок є записана
інструкція, тому розібратися з нею доволі легко. На звʼязку
завжди працює тех.підтримка, яка допомагає і консультує по
будь-яких питаннях❤️
![](/i/clients-logo/2024-02/mydruk.png)
Довго вибирали програму обліку для центру, в результаті вибрали Відмічалку.
Працюємо з нею близько року. Чи влаштовує весь функціонал. Вважаємо, що вибрали для себе оптимальне рішення по ціна / якість.
Окреме "Спасибі" хлопцям - завжди допомагають онлайн, якщо виникають будь-які питання.
![](/i/clients-logo/vitaminlogo.jpg)
Старт в системі всього за 10 хвилин
![](/i/landing-pages/ic-1.png)
![](/i/landing-pages/ic-2.png)
![](/i/landing-pages/ic-3.png)
![](/i/landing-pages/ic-4.png)
З нами вже працюють
![](/i/clients-logo/arbuz.png)
![](/i/clients-logo/i-deti.png)
![](/i/clients-logo/balu.png)
![](/i/clients-logo/kiddis.png)
![](/i/clients-logo/malukgo.jpg)
![](/i/clients-logo/2024-02/umbrella.png)
Замовити консультацію
Відправляючи форму ви погоджуєтеся зполітикою конфіденційності
![](/i/news/2024-08/logo-classberry.png)
![](/i/news/2021-08/update-logo.png)
![](/i/news/2023-10/checkbox-logo.png)
![](/i/landing-pages/music-schools/music-schools-seo.png)
Хмарний сервіс для автоматизації музичних шкіл і студій
Музична школа, як і будь-яка організація, що працює з клієнтами, потребує інструменту, який дасть змогу впорядкувати та зібрати в одній базі всі дані щодо відвідувачів..
Такий інструмент значно спростить роботу адміністраторів і менеджерів.
CRM сервіс Відмічалка для музичний шкіл - якраз той інструмент, який дасть змогу реалізувати ці потреби.
А широка лінійка тарифів і знижки дадуть змогу запустити бюджетну автоматизацію музичної школи або студії.
Використання CRM сервісу Відмічалка для автоматизації музичних шкіл і студій дасть змогу забезпечити виконання вищезазначених завдань, завдяки таким своїм перевагам:
- Єдина база для зберігання даних по клієнтах дає змогу в будь-який момент отримати необхідну інформацію. А також інформація по клієнту буде доступна менеджерам і адміністраторам
- Можливість бачити повну історію спілкування з клієнтом - від дати додавання в базу до результату за останнім поставленим завданням.
- Розміщення розкладу занять на сайті вашої музичної школи та миттєва синхронізація змін (перенесення, заміни занять тощо) - ваші клієнти завжди будуть у курсі найактуальнішого розкладу занять.
- Зручний облік клієнтів: Зберігання та швидкий доступ до інформації щодо відвідувача - оплати, активні й архівні абонементи, відвідування та броні, рух коштів за депозитним рахунком, купівля товарів, статуси й теги, усі завдання по відвідувачеві та заявки.
- Ведення лідів і воронка продажів: Використовуйте джерела звернень - так ви будете бачити і зможете оцінити ефективність роботи каналів. Встановлюйте статуси відвідувачам відповідно до своєї воронки продажів - у воронці ви побачите, на якому етапі втрачається більша частина клієнтів.
- SMS комунікація з клієнтами Розсилка повідомлень по клієнтській базі - це зручний інструмент для сповіщень, привітань, а також для залучення нових клієнтів. Також ви можете створювати шаблони повідомлень на будь-які випадки, і налаштовувати автоматичні дії для автоматичної розсилки повідомлень.
- Звіти та графіки: для зручності роботи в системі та аналізу діяльності вашої музичної школи ми пропонуємо понад 30 видів звітів.
- Безпека та захист даних:
- шифрування переданої інформації,
- використання серверів надійних дата центрів у Німеччині та Болгарії,
- виділення віртуального простору для кожного клієнта.
CRM Відмічалка для автоматизации музыкальной школы – онлайн сервис, построенный на принципах облачных технологий, с круглосуточным доступом из любой точки земного шара. Облачные технологии обеспечивают защищенность, конфиденциальность и сохранность размещаемой информации.
Для музыкальных школ и студий существуют различные варианты тарифов, которые основываются на количестве ваших активных посетителей – даже недавно открывшаяся музыкальная школа сможет подобрать для себя оптимальный тариф и запустить автоматизацию.
13.12.2023