У будь-якій танцювальній школі чи студії викладають чимало танцювальних напрямів.

Власники й адміністратори щодня стикаються з великим потоком клієнтів, які вже навчаються в школі і тільки бажають навчитися.

Раз ви читаєте цю статтю, то ви напевно зіткнулися зі складнощами ведення повноцінного обліку відвідувачів, їхніх абонементів і відвідувань, оплат у паперових журналах або таблицях Excel.

СRM сервіс Відмічалка для танцювальних шкіл і студій допоможе грамотно систематизувати інформацію і вести якісний контроль діяльності танцювальної школи з метою отримання максимальної вигоди, позитивних відгуків від клієнтів.

Ви зможете з легкістю досягати поставлених цілей за допомогою CRM сервісу Відмічалка, без придбання дорогого обладнання та програмного забезпечення.

Програма автоматизації обліку в танцювальній школі дасть вам можливість професійно вести облік, працюючи з філіями, групами, розкладом, координуючи роботу співробітників (викладачів зокрема), а також контролювати відвідуваність вашої танцювальної школи.

Завдяки простому й інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, підказкам у системі, робота в сервісі не становитиме труднощів.

Для початку автоматизації танцювальної школи вам достатньо зареєструватися в сервісі - після реєстрації Ви отримаєте індивідуальний тестовий доступ після спілкування з нашим менеджером: повний доступ до всіх модулів і функціоналу сервісу.

За час тестового періоду ви зможете визначити наскільки CRM сервіс Відмічалка підходить під ваші бізнес-процеси.

За допомогою СRM сервісу Відмічалка для танцювальних шкіл ви зможете:

• Створити і налаштувати структуру організації - розбити на філії, напрямки, піднапрямки і групи занять.
• Створити довідник типів абонементів, які ви зможете продавати в будь-яких філіях.
  Абонементи можуть бути без обмежень і з обмеженнями за терміном дії, кількістю занять, групами, в які дозволені відвідування. Абонементи також можуть бути з можливістю заморозки або без. Сервіс дає змогу створювати абонементи на разові та безкоштовні заняття.
• Додати необмежену кількість співробітників у систему - адміністраторів, менеджерів, викладачів, персонал, що приходить.
• Розмежувати персоналу доступ до функціоналу сервісу відповідними ролями доступу.
• Вести облік продажів абонементів і товарів, відвідувань і перепусток, платежів і оплат боргів.
• Створити розклад занять і розмістити його на сайті вашої танцювальної школи. Синхронізація розкладу з сервісом у разі внесення будь-яких змін відбувається автоматично.
• Відзначати відвідування різними способами - в електронному журналі, скануючи клубну карту відвідувача, за розкладом і поза розкладом.
• Створити і налаштувати довідник відміток, де Ви зможете налаштувати кожну відмітку окремо - чи означає вона відсутність, чи буде списувати заняття з абонемента.
• Скористатися інструментом зі створення шаблонів повідомлень і розсилати різні типи повідомлень, залежно від події.
• Працювати з безліччю звітів щодо діяльності вашої танцювальної школи або студії. Звіти можна друкувати та вивантажувати в таблиці Excel.
• Надати своїм відвідувачам доступ до Особистого кабінету, в якому вони зможуть самостійно контролювати терміни дії абонементів, залишок занять, внесені платежі та розклад занять.